Die WEVO-CHEMIE GmbH in Ostfildern bei Stuttgart ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen im Familienbesitz. Seit mehr als 75 Jahren schreiben wir mit unseren Vergusslösungen, Kleb- und Dichtstoffen Erfolgsgeschichte. Mit der Leidenschaft für Neues entwickeln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Materialien für innovative Technologien und gestalten so die Zukunft mit. Seien Sie dabei.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauensperson.
Sie haben den Tagesablauf im Blick und den Kalender im Griff und verantworten die Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Terminen mit externen Stakeholdern.
Die Korrespondenz und das Telefon übernehmen Sie souverän und sind eine kompetente und geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner.
Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach und erstellen Statistiken und Auswertungen.
Sie übernehmen die Reisebuchungen für die Teamleiter und den Außendienst.
Sie unterstützen das monatliche Vertriebs-Reporting.
Sie erledigen die Dokumentation und Ablageorganisation für den Außendienst.
Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Vertrieb und Marketing.
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Vertrieb
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse insbesondere Excel und PowerPoint
SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Koordinationsgeschick und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
Strukturiertes und selbständiges Denken und Handeln
Wachsendes und sicher aufgestelltes Unternehmen im Familienbesitz
Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Berufsperspektive mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen wie betrieblich geförderte Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub
Betriebsarzt, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing
Auf Ihre Onlinebewerbung freut sich Kristina Meixner aus dem Bereich Human Resources.
Telefon: +49 711 167 61-559